نرم افزار دبیرخانه (دفتر اندیکاتور) چیست؟
دبیرخانه یکی از واحدهای عملیاتی مهم در حوزه اداری است که وظیفه ثبت و مدیریت مرسولات در شرکتها و سازمانها را برعهده دارد. این واحد که در شرکتها و سازمانها می تواند یک حوزه و دفتر کاری مستقل با چند کارمند و مدیر باشد و مسئولیت کنترل و ثبت انواع مکاتبات عادی و محرمانه وارده و صادره را برعهده دارد. این مسئولیت در شرکتهای خصوصی معمولا برعهده مسئولین دفاتر می باشد.
در عمل، دبیرخانه دروازه اصلی ورود و خروج مکاتبات رسمی با مجموعه های خارج از سازمان است و مسئولیت کنترل کیفی محتوای املایی نامه ها، استفاده از سربرگهای مناسب، شیوه های ارسال متناسب با مکاتبه، شماره گذاری صحیح ، قابل ردیابی بودن، کنترل امضای مجاز و رسیدن نامه به گیرندگان را برعهده دارد. معمولا این واحد پاسخگوی ارباب رجوع، براساس مکاتباتی که با سازمان دارند و پیگیری کننده نتیجه انجام کارها و ارسال کننده پاسخ به سازمانها و افراد در قالب نامه های صادره می باشد.
مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه ( دفتر اندیکاتور )
نرم افزار دبیرخانه رازی با کاربری ساده می تواند با شماره گذاری و طبقه بندی نامه ها، در زمان صرفه جویی کرده و تمامی فرآیندهای مکاتباتی را سرعت ببخشد. دسترسی به نامه های وارده و صادره به راحتی امکان پذیر است. شما می توانید سطح دسترسی متفاوتی برای کاربران در نظر بگیرید. همچنین تمامی فایل های مربوط به یک نامه را می توانید همراه نامه اسکن نمایید.
